○豊頃町自衛官募集事務実施要領
平成9年7月16日
要領第1号
1 目的
この要領は、自衛隊法第97条、地方自治法第148条及び北海道の募集事務の推進要領に基づき、帯広地方連絡部が実施する募集事務並びに自衛隊協力団体が実施する募集協力活動と連携して募集事務の円滑な推進を図ることを目的とする。
2 実施事項
(1) 募集事務実施計画の作成
ア 帯広地方連絡部、自衛隊協力会、自衛隊父兄会、自衛官募集相談員(以下「帯広地方連絡部等」という。)と密接な連携を図り、年間募集事務実施計画を作成する。
イ 計画の達成、成果等分析を行い、逐次計画の是正を図る。
(2) 予算の計上
当該年度の募集事務実施計画に基づき、所要の事務経費を計上する。
(3) 連絡調整会議の開催
ア 帯広地方連絡部等と必要な連絡調整のための会議を開催する。
イ 連絡調整会議の開催時期は、概ね次のとおりとする。
4月 年次計画の到達、成果等の報告及び当該年度募集事務実施計画の周知
11月 次年度募集事務実施計画案の作成
随時 帯広地方連絡部等から提案があり必要と認めた場合
(4) 窓口の設置等
募集の受付窓口を設け、志願者及び父兄会等が気やすく相談できるように表示する。
(5) 募集広報宣伝の実施
ア 町広報紙への記載
(ア) 募集案内記事の掲載時期
4月号 一般幹部候補生
7月号 2士、曹候補士、曹候補生、航空学生
9月号 防衛大学校、防衛医科大、看護学生
11月号 自衛隊生徒
随時 帯広地方連絡部と協議のうえ掲載する。
(イ) 自衛官募集に関する記事の掲載
帯広地方連絡部と協議し、適切な時期に掲載する。
イ 広報ポスターの掲示
帯広地方連絡部が配付するポスターを、特に有効と思われる施設等に掲示する。
ウ 掲示板の有効活用及び管理
募集広告のため、公共施設等の掲示板を有効に活用するとともに、その管理、補修を行う。
エ 各種イベント、各種団体会合等を活用した募集広告
祭り等のイベント、各種団体会合等を活用した募集広告を実施する。
オ その他、募集を推進するため必要と認められる事項
(6) 情報の提供
ア 志望希望者があった場合には、速やかに住所、氏名等を帯広地方連絡部へ連絡する。
イ 庁舎内に募集パンフレットを備付け、情報の提供を図る。
ウ 帯広地方連絡部からの要請に基づき、募集事務上必要な情報の提供を行う。
(7) 募集業務支援組織に対する支援活動
ア 帯広地方連絡部等が実施する募集支援活動に対し、積極的に支援協力を行う。
イ 帯広地方連絡部等との募集業務実施に関する細部支援内容については、連絡調整会議において協議する。
(8) 募集相談員の委嘱
帯広地方連絡部と調整の上、町長と帯広地方連絡部長の連名により自衛官募集相談員を委嘱する。
3 募集事務の分掌
自衛官募集事務の担任は、総務課総務係とする。
附則
この要領は、平成9年8月1日から施行する。
附則(平成10年3月20日訓令第4号)
この訓令は、平成10年4月1日から施行する。